מחלקת המדינה האמריקאית, החליטה נציג בדרג נמוך, פקיד זוטר כנראה מהשגרירות המקומית בדרום אפריקה, ייצג את ארה"ב בדיונים.
למרות שבראש המשלחת לדרבן עומד סגנו של עוזר מזכיר מחלקת המדינה האמריקאית, בתוך אולם הדיונים יישב על הכסא של הנציג האמריקאי הפקיד הזוטר שלא יורשה לדבר בוועידה אלא לצפות בלבד.
המשלחת האמריקאית הונחתה "לשים לב" לכל הצעה או החלטה הנוגעת לישראל.